Политика конфиденциальности

Дата вступления в силу: 1 октября 2026 г.

Контролёр персональных данных

Jelizaveta Andrejevna Jermakova, OSVČ

Vysočanská 237/101, Praha 9 – Střížkov, 190 00, Czech Republic

IČO: 24342203

Email: elizaveta@toxmetics.com

Веб-сайт toxmetics.com («Сайт») управляется Jelizaveta Andrejevna Jermakova, индивидуальным предпринимателем (OSVČ), которая в профессиональной коммуникации использует имя Elizaveta Ermakova и бренд Toxmetics.

Toxmetics предоставляет профессиональные консультационные услуги в области безопасности продукции, законодательства для косметики и химических смесей, регуляторной документации, упаковки и связанных требований при выводе продукции на рынок. Деятельность также включает профессиональное обучение и образовательные мероприятия.

В отдельных проектах могут участвовать внешние эксперты и независимые специалисты в зависимости от задач конкретного проекта.

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какие персональные данные мы обрабатываем при использовании Сайта, при коммуникации с потенциальными клиентами и в связи с предоставлением наших услуг.

1. Какие персональные данные мы обрабатываем

Мы обрабатываем только данные, которые вы предоставляете нам, либо данные, необходимые для работы Сайта, коммуникации и оказания услуг.

a) Данные, которые вы предоставляете нам

Если вы связываетесь с нами через форму, email, телефон или иным способом, мы можем обрабатывать, в частности:

· имя и фамилию,

· адрес электронной почты,

· номер телефона, если он указан,

· название компании и должность,

· платёжные и фактурные данные,

· IČO, DIČ и другие сведения, необходимые для деловых отношений,

· информацию, содержащуюся в вашем сообщении или запросе,

· документы и другие материалы, которые вы предоставляете в связи с конкретным проектом.

b) Технические данные

При посещении Сайта некоторые технические сведения, необходимые для его работы и безопасности, могут обрабатываться автоматически, например:

· IP-адрес,

· тип и версия браузера,

· тип устройства и операционная система,

· информация о посещённых страницах,

· дата и время доступа,

· технические логи, связанные с работой Сайта.

2. Цели обработки персональных данных

Мы можем обрабатывать персональные данные, в частности, для:

· ответа на вопросы и запросы,

· подготовки ценовых предложений,

· коммуникации до заключения договора,

· предоставления заказанных услуг,

· проектной и регуляторной коммуникации,

· организации тренингов и других профессиональных мероприятий,

· выставления счетов и ведения бухгалтерского учёта,

· исполнения юридических обязанностей,

· защиты наших прав и законных интересов,

· обеспечения безопасности и технической работы Сайта.

3. Правовые основания обработки

В зависимости от конкретной ситуации мы обрабатываем персональные данные прежде всего на следующих основаниях:

Исполнение договора или действия до заключения договора

Если вы обращаетесь к нам с запросом или пользуетесь нашими услугами, мы обрабатываем данные, необходимые для коммуникации, подготовки предложения и последующего предоставления услуг.

Исполнение юридических обязанностей

Некоторые данные мы обязаны хранить, например, в связи с бухгалтерскими, налоговыми или иными установленными законом обязанностями.

Законный интерес

На основании законного интереса мы можем обрабатывать данные, необходимые для защиты наших прав, ведения истории деловой коммуникации, безопасности Сайта или урегулирования возможных юридических требований.

Согласие

Если для определённой обработки требуется согласие, например для некоторых маркетинговых или аналитических инструментов, персональные данные будут обрабатываться только на основании вашего согласия.

Вы можете отозвать согласие в любое время.

4. Кому могут быть доступны персональные данные

Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам для их собственного маркетинга.

В необходимом объёме данные могут быть доступны, в частности:

· поставщикам веб-хостинга и технических услуг,

· поставщикам бухгалтерских или налоговых услуг,

· поставщикам IT- и других вспомогательных услуг,

· внешним экспертам и специалистам, участвующим в конкретном проекте,

· государственным органам, если передача требуется законодательством.

Внешним специалистам информация предоставляется только в объёме, необходимом для реализации конкретного проекта.

5. Срок хранения персональных данных

Мы храним персональные данные только в течение срока, необходимого для цели, для которой они были получены.

Обычно это, например:

· обычные обращения и запросы, которые не привели к сотрудничеству: как правило, не более 12 месяцев,

· данные, связанные с предоставляемыми услугами: в течение сотрудничества и далее на срок, необходимый для защиты юридических требований,

· фактурная и бухгалтерская документация: в течение срока, установленного применимым законодательством,

· технические логи: в течение срока, установленного поставщиком технической инфраструктуры, либо пока это необходимо для безопасности Сайта.

Если законодательство требует более длительного срока хранения, данные будут храниться в течение такого срока.

6. Cookies

Сайт может использовать cookies и аналогичные технологии, необходимые для его корректной работы.

Строго необходимые cookies могут использоваться без согласия пользователя, если они требуются для работы Сайта.

Если Сайт использует аналитические, маркетинговые или иные cookies, для которых требуется согласие, они активируются только в соответствии с выбором пользователя в cookie-баннере.

Более подробная информация об используемых cookies может быть указана непосредственно в настройках cookie-баннера.

7. Ваши права

При соблюдении условий, предусмотренных применимым законодательством, вы имеете право:

· получить информацию об обработке своих персональных данных,

· запросить доступ к своим персональным данным,

· запросить исправление неточных или неполных данных,

· запросить удаление персональных данных,

· запросить ограничение обработки,

· возразить против обработки, основанной на законном интересе,

· запросить переносимость данных, если выполнены предусмотренные законом условия,

· в любое время отозвать согласие, если обработка основана на согласии.

Для реализации своих прав свяжитесь с нами:

elizaveta@toxmetics.com

8. Безопасность персональных данных

Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры, направленные на защиту персональных данных от несанкционированного доступа, потери, неправомерного использования или раскрытия.

Доступ к персональным данным имеют только лица, которым он необходим для выполнения рабочих или договорных обязанностей.

9. Сервисы третьих лиц

Для работы Сайта и предоставления услуг мы можем использовать сервисы третьих лиц, в частности:

· поставщиков веб-хостинга и веб-инфраструктуры,

· поставщиков email-сервисов,

· бухгалтерские и административные инструменты,

· при необходимости другие сервисы, необходимые для ведения бизнеса.

Если способ обработки персональных данных или используемые сервисы существенно изменятся, настоящая Политика будет соответствующим образом обновлена.

10. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны

Некоторые поставщики технических услуг могут обрабатывать персональные данные также за пределами Европейской экономической зоны.

Если такая передача осуществляется, она происходит только при соблюдении условий GDPR, например на основании решения Европейской комиссии об адекватном уровне защиты или стандартных договорных положений.

11. Автоматизированное принятие решений

Мы не используем персональные данные для автоматизированного индивидуального принятия решений или профилирования, которое влекло бы для вас юридические или аналогично значимые последствия.

12. Изменения Политики

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности, например в связи с изменением услуг, используемых технологий или юридических требований.

Актуальная версия всегда будет опубликована на Сайте с указанием даты последнего обновления.